Efter stödet

Om ditt projekt beviljas stöd från Nordiska kulturfonden får du ett e-postmeddelande med stödbeloppet och villkoren för stödet. I e-postmeddelandet står det hur du tar kontakt med oss om utbetalningar och hur du får information om Nordiska kulturfondens regler för användningen av stödet.

Om ditt projekt beviljas stöd från Nordiska kulturfonden får du ett e-postmeddelande med stödbeloppet och villkoren för stödet. I e-postmeddelandet står det hur du tar kontakt om utbetalningar och hur du får information om Nordiska kulturfondens regler för användningen av stödet.

För stöd upp till 200.000 DKK

Utbetalning 1 85%

1. utbetalningen på 85% sker efter ansökan på Min sida

Projektet genomförs

Sista utbetalning 15%

Sista utbetalningen på 15 procent görs när fonden har godkänt bokslutet och slutrapporteringen för projektet senat tre månader efter att projektets slutdatum

För stöd över 200.000 DKK

1. Utbetalning 40%

1. utbetalningen på 40 procent sker efter ansökan på Min sida

Projektet genomförs

2. Utbetalning 45%

2. utbetalningen på 45 procent av det beviljade medlet sker efter ansökan halvvägs in i projektet

Sista utbetalningen 15%

Sista utbetalningen på 15 procent görs när fonden har godkänt slutrapportering och bokslut för projektet senast tre månader efter projektets slutdatum.

Första utbetalningen

Första utbetalningen görs så fort du har fått ett svar från oss. Du ansöker om första utbetalningen på Min sida. Här ska du bekräfta att projektet fortskrider såsom det anges i ansökan (i synnerhet när det gäller det nordiska deltagandet). Dessutom är det här du dokumenterar eventuella särskilda villkor för ditt stöd. (till exempel deltagarlista, program eller tidsplan). Slutligen lägger du här in dina kontouppgifter och visar hur du anger fonden som bidragsgivare i din kommunikation.

Handläggningstiden för den första utbetalningen är vanligtvis ca 10 arbetsdagar.

Andra utbetalningen för stöd på 200 000 danska kronor eller mindre

Senast tre månader efter det slutdatum du angav i ansökan ska du logga in på Min sida och lägga in uppgifter i slutrapporteringsformuläret om genomförandet av projektet. Här ska du också beskriva de viktigaste erfarenheterna av det nordiska samarbetet och ert bokslut med projektets totala intäkter och utgifter. Du kan med fördel använda vår bokslutsmall. Detta är dock inte ett krav.

Handläggningstiden är vanligtvis 10 arbetsdagar och sista utbetalningen är alltid 15 procent av stödbeloppet. 

Andra utbetalningen vid stöd på mer än 200 000 danska kronor

Om du har fått mer än 200 000 danska kronor betalas ditt stöd ut i tre omgångar. Ungefär efter halva projektperioden loggar du in igen med din användarprofil på Min sida och bekräftar att projektet fortskrider som planerat eller anger om det har skett förändringar sedan den första utbetalningen.

Handläggningstiden för den andra utbetalningen är vanligtvis 10 arbetsdagar.

Den tredje utbetalningen av stöd på mer än 200 000 danska kronor

Senast tre månader efter det slutdatum du angav i ansökan ska du logga in på Min sida och lägga in uppgifter i slutrapporteringsformuläret om genomförandet av projektet. Här ska du också beskriva de viktigaste erfarenheterna av det  nordiska samarbetet. Här ska du även ladda upp ert bokslut med projektets totala intäkter och utgifter. Du kan med fördel använda vår bokslutsmall. Detta är dock inte ett krav. Om du har fått ett stödbelopp på mer än 200 000 DKK ska du också ladda upp ett revisorsutlåtande. Handläggningstiden är vanligtvis 10 arbetsdagar och sista utbetalningen är alltid 15 procent av stödbeloppet.

Vad händer om det sker förändringar i projektet

Betydande förändringar i projektet i förhållande till den inskickade ansökan ska på förhand godkännas av Nordiska kulturfondens sekretariat. Betydande förändringar är exempelvis förändringar rörande det nordiska deltagandet, det vill säga de deltagande nordiska länderna – de nordiska samarbetspartnerna, eller betydande förändringar i projektperioden.

Du ska också kontakta Nordiska kulturfonden om du överlåter det formella ansvaret för projektet till andra, och om projektledaren byts ut. Mindre förändringar i deltagarlistan, tidsplanen och programmet behöver inte godkännas av Nordiska kulturfondens sekretariat.

Om stödet används för andra syften än dem som beskrivits i ansökan kan Nordiska kulturfonden minska stödet eller kräva att du betalar tillbaka beloppet i sin helhet. Om sluträkenskapet visar på ett överskott har Nordiska kulturfonden rätt att kräva att fondens andel av överskottet betalas tillbaka. Nordiska kulturfondens andel av ett eventuellt överskott är densamma som fondens andel av projektets totala finansiering. Om kravet på återbetalning inte uppfylls lämnar fonden ärendet vidare till inkasso.

Glöm inte att spara dina bokföringsverifikationer:

Nordiska kulturfonden och Den Danske Rigsrevision, som reviderar fondens årsräkenskap, kan i upp till fem år efter att redovisningen lagts fram kräva uppvisande av bokföringsverifikationer. Detta innebär att ni ska spara alla verifikationer i fem år efter att redovisningen lämnats in, oavsett beloppets storlek

Du skal nämna Nordiska kulturfonden och använda fondens logotyp i samband med offentliggörande och presentation av ert projekt. 

Fondens stöd bör framgå av allt skriftligt material samt på projektets webbplats och i digitala produktioner.

Logotypen är i standardformat. Proportionerna får inte ändras.


Fondens logo
För tryck:
Nordiska Kulturfonden Norden printformat

För webb: 
Nordiska Kulturfonden Norden, PNG


HANDMADE

För tryck:
HANDMADE LOGO black (ai)
HANDMADE LOGO white (ai)

För webb:
HANDMADE LOGO black (png)
HANDMADE LOGO white (png)

puls
För tryck:
puls LOGO black (ai)
puls LOGO white (ai)
puls LOGO black with descriptor (ai)
puls LOGO white with descriptor (ai)

För webb:
puls LOGO black (png)
puls LOGO white (png)
puls LOGO black with descriptor (png)
puls LOGO white with descriptor (png)

Om ditt projekt beviljas stöd från Nordiska kulturfonden får du ett e-postmeddelande med stödbeloppet och villkoren för stödet. Detta innebär att du har blivit utsedd som puls-organisatör och är en del av Nordiska kulturfondens musiksatsning puls. Meningen är att man är puls-organisatör i tre års tid.

Nedan hittar du instruktioner om betalning, rapportering och redovisning för ditt puls projekt. Du kan också ladda ner dem som en PDF.

1. Forändringer i projektet
Stödet får endast användas för det ändamål som beskrivs i ansökan.

Du kan förändra upp till 1/3 av det musikprogram som angetts i ansökan utan att det måste godkännas av Nordiska kulturfonden, förutsatt att programmet fortfarande uppfyller puls-kriterierna. Om mer än 1/3 av konserterna ändras måste det godkännas av Nordiska kulturfonden.

Information om programändringar ska skickas till puls@norden.org så att Nordiska kulturfonden kan dokumentera konserterna och artisterna i puls-satsningen. 

Kontakta alltid Nordiska kulturfonden om ni vill överlåta det formella ansvaret för projektet till annan part eller om ni byter projektledare.


2. Särskilda villkor
Stödet beviljas med särskilda villkor. Dessa villkor framgår av brevet om beviljat stöd. De särskilda villkoren måste uppfyllas för att stödet ska kunna betalas ut.

3. Utbetalningar
Stödet betalas ut efter begäran på Min Sida. Ni kan också begära utbetalning av hela beloppet när ni har beviljats stöd och uppfyller villkoren. Använd samma användarnamn som när ansökan gjordes. Ni måste ansöka om utbetalningen innan den första konserten hålls.

Länken till Min Sida är: https://projekt.nordiskkulturfond.org/


4. Årliga utvärderingar och fortsättning på puls-program
När ni ansöker om ett nytt musikprogram för 2018 och 2019 ska ni samtidigt utvärdera genomfört arbete med puls. Ni får bilagan för utvärderingen och ett nytt ansökningsformulär från Nordiska kulturfonden, och dessa ska skickas in före det datum som anges av fonden (beräknat till våren 2018 och våren 2019).

5. Delredovisning
Varje år ska ni skicka in en delredovisning för puls-projektet, vilken ska godkännas av Nordiska kulturfonden. Redovisningen ska skickas senast tre månader efter den sista puls-konserten.

Om redovisningen inte är i danska kronor (DKK) ska det framgå i vilken valuta den är upprättad i och vilken valutakurs som använts.

Redovisningen ska vara undertecknad av projektledaren.


6. Slutrapportering och redovisning
När ert puls-projekt avlutas ska en slutrapportering göras och en delredovisning för det sista bidraget skickas in. Slutrapporteringen ska skickas via Min Sida senast tre månader efter det att projektet avslutats.

Avseende valuta, kurs och underskrift gäller samma krav som för delredovisningen.

OBS: Nordiska kulturfonden och Den Danske Rigsrevision, som reviderar fondens bokslut, kan i upp till fem år efter slutrapporteringen kräva att redovisningen tas ut för stickprovskontroll. Det innebär att ni ska spara alla verifikationer i fem år efter projektperioden, oberoende av beloppets storlek.


7. Krav på revisorsutlåtande för stöd på över 200 000 danska kronor
Om puls-projektet har beviljats stöd på över 200 000 danska kronor under ett år ska stödet revideras och attesteras av en registrerad/godkänd eller auktoriserad revisor.

Revisorn ska läsa Nordiska kulturfondens revisorsvägledning, som finns på webbplatsen.


8. Krav på återbetalning
Om stödet har använts i andra syften än det som beskrivs i ansökan kan Nordiska kulturfonden minska stödet eller kräva att beloppet betalas tillbaka i sin helhet. Nordiska kulturfonden kan också kräva att stödet betalas tillbaka om projektledaren överskrider sista datum för att avge slutrapporten tillsammans med uppladdat bokslut och eventuell revision.

Om bokslutet visar på ett överskott har Nordiska kulturfonden rätt att kräva att fondens andel av överskottet betalas tillbaka. Nordiska kulturfondens andel av ett eventuellt överskott motsvarar fondens andel av projektets totala finansiering.

Om kravet på återbetalning inte uppfylls lämnar Nordiska kulturfonden ärendet vidare till inkasso.


9. Användning av puls logotyp
I samband med alla konserter och offentliggörande och presentation av era konserter ska ni använda puls logotyp. Logotypen finns på hemsidan (här), och där kan du även läsa mer om hur ni ger puls erkännande.

Vi uppmanar er att dela era puls-aktiviteter på puls Facebooksida: https://www.facebook.com/pulsnordiclivemusic/